وبلاگ تخصصی مهندسی صنایع

سلام

امروز میخوام یک ترفند در اکسل معرفی کنم.

اول طرح موضوع می کنم.

فرض کنید که تعداد زیادی عدد داریم که در یک ستون اکسل به صورت یک در میان (یا بیشتر) قرار گرفته اند

قصد داریم این ستون را به گونه ای داشته باشیم که فواصل بین آن ها وجود نداشته باشد.

حتما اولین راه حلی که به ذهن می رسه اینه که سلول های خالی را پاک کنیم!!!

آفرین، راه حل خوبیه به شرطی که تعداد داده ها کم باشه یا قرار باشه که فقط یک بار این کار رو انجام بدیم!

در اکسل به طور مستقیم راه حلی برای این موضوع وجود نداره.

 مراحل انجام کار این شکل است:

۲- در نوار ریبون، سربرگDATA  را انتخاب نمایید و در باکس Sort & Filter Filter ابزار  را انتخاب نمایید.

بعد از طی مرحله 2 خواهید دید که در اولین سلول ستون داده هایی که قبلا select کردیده بودید یک علامت ظاهر می شود که با کلیک بر روی آن یک کادر کرکره ای باز می شود.

۳- بر روی علامت کادر کرکره ای کلیک نمایید و علامت تیک گزینه Blanks را بردارید و Ok را انتخاب نمایید

۴- حالا راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب نمایید.

۵- در سلول خالی دلخواهی راست کلیک کرده و گزینه Paste را انتخاب نمایید.

۶- در سربرگ DATA و باکس Sort & Filter گزینه Clear را انتخاب نمایید.(می توانید سه کلید Alt + A +C را بر روی صفحه کلید فشار دهید)

حالا خواهید دید که ستون اعدادتان بدون سلول های خالی پشت سر هم قرار گرفته اند.

دانلود آموزش تصویری